La commande groupée consiste à regrouper plusieurs acheteurs autour d’un même produit pour bénéficier d’un prix plus attractif. La commande étant plus conséquente par sa quantité, le prix d’achat sera meilleur.
Dans cet article, vous découvrirez en quoi consiste la commande groupée, ses avantages et bénéfices pour optimiser les ventes de votre réseau de franchise.
Lorsque l’on fait partie d’un réseau de franchise, il est évident qu’une des forces réside dans la mutualisation des efforts. L’aspect négociation pour l’ensemble du réseau est un des points clé du modèle de développement en franchise.
Par conséquent, la commande groupée via une centrale d’achats va permettre de négocier en très grosse quantité des produits et obtenir des prix plus attractifs auprès des prestataires.
En termes de rentabilité, la mutualisation des services permet aux franchisés d’obtenir des conditions privilégiées d’exploitation. La centrale d’achats est clairement un avantage. Les négociations sur des gros volumes permettent d’obtenir des prix très concurrentiels.
Peu importe que les produits achetés par les adhérents soient revendus par la suite ou uniquement destinés à faire tourner leur business, une des conditions qu’ils vont demander c’est le prix attractif.
C’est également un point important pour parfaire l’adhésion de votre réseau à votre centrale d’achats. Si l’adhérent trouve de meilleures conditions auprès de fournisseurs en local il sera difficile de lui « demander » de passer par vos propres fournisseurs.
La commande groupée aussi appelée achat groupé est une méthode qui consiste à regrouper le plus grand nombre d’acheteurs possibles autour d’un même produit à un moment donné, pour bénéficier du prix le plus bas possible.
Au sein de votre réseau de franchise cela va consister à sonder et l’ensemble de vos franchisés sur l’intérêt porté à un produit de façon à mutualiser les commandes.
La tête de réseau négocie avec ses partenaires commerciaux et fournisseurs pour offrir à ses adhérents des remises sur l’achat de certains produits et services.
Plus les adhérents sont nombreux à faire savoir qu’ils sont intéressés par le produit ou le service proposé, plus les conditions tarifaires seront avantageuses.
En tant que tête de réseau, le fait de proposer la commande groupée va vous donner plusieurs avantages.
Le premier avantage de la commande groupée est sans aucun doute, les économies d’échelle. Réaliser une économie d’échelle, c’est diminuer le coût unitaire de sa production en augmentant la quantité produite.
La commande groupée de par son mécanisme y répond en tout point.
Bien entendu, le premier avantage mis en avant est le prix plus attractif qui va pouvoir être proposé aux franchisés. Ce qui implicitement vous donne également un avantage.
Un produit acheté à un prix plus attractif sera plus rentable lors de la revente à votre réseau.
Dès lors que l’on achète en quantité plus conséquente, la force de négociation avec vos fournisseurs sera plus grande.
Vous allez pouvoir mettre en place des offres contractuelles en fonction de volume dès la première année de collaboration et réévaluer les choses à chaque exercice comptable.
Une véritable relation commerciale va se mettre en place avec vos fournisseurs pour bénéficier de tarifs concurrentiels.
En groupant les commandes de vos franchisés, vous éviter des coûts de stockage et de logistique en général.
En effet, l’idée de cette méthode est de passer la commande auprès de votre fournisseur une fois toutes les informations reçues et donc de commander la juste quantité.
Vous optimisez donc de façon induite la distribution, l’envoi des produits également. Les commandes partent au même moment ce qui permettra également de négocier des coûts de transport adaptés.
Avec cette méthode vous pouvez également réfléchir au principe de cross-docking en accord avec vos fournisseurs. Ce mode d’organisation logistique consiste à faire passer les flux de marchandises sans passer par l’étape stock.
Lorsque vous proposez ce type de mécanique à votre réseau, vous savez que la dégressivité du prix va entraîner une commande plus importante en volume sur le produit. Vous créez le besoin immédiat de commande auprès de votre réseau.
Certains franchisés n’auraient peut-être pas passé commande de ce produit mais vont sauter sur l’occasion des prix dégressifs.
La commande groupée va aussi permettre de toucher des personnes qui n’auraient pas commander ce produit en temps normal car moins compétitif.
Si certains membres de votre réseau ont l’habitude de passer commande en direct avec leurs fournisseurs locaux sur certains produits, la commande groupée va vous permettre de résoudre cette difficulté.
Ils font souvent appel à des fournisseurs locaux du fait de leurs tarifs compétitifs.
C’est donc tout naturellement que la commande groupée a un impact positif sur la rentabilité et la croissance du réseau et vous aider à développer votre chiffre d'affaire.
En termes de rentabilité, la mutualisation des achats permet aux franchisés d’obtenir des conditions privilégiées d’exploitation. La centrale d’achats notamment est un avantage certain. Les négociations sur des gros volumes permettent d’obtenir des prix très concurrentiels.
Nous l’avons vu plus haut, grâce à la commande groupée vous renforcer les liens que ce soit avec vos franchisés mais aussi avec vos fournisseurs et partenaires.
En proposant des produits à des prix compétitifs, vous fédérez les acteurs de votre réseau. Vous les impliquez dans la rentabilité et la santé financière du réseau tout entier.
La commande groupée incite aussi au partage d’expérience, de bonnes pratiques sur l’utilisation, la saisonnalité d’un produit.
Cela va entraîner les membres de votre réseau à raisonner et à partager les uns avec les autres. Là où parfois, les membres d’un réseau peuvent avoir du mal à communiquer entre eux, ce mode de prise de commande va leur permettre de remédier à cela.
De votre côté, tête de réseau vous allez créer des relations durables avec vos partenaires et fournisseurs.
Quoi de plus rassurant que de savoir que l’on peut compter sur ses partenaires lorsque nous avons trouvé ceux qui répondent entièrement au cahier des charges. Tout comme conquérir un nouveau client, un nouvel adhérent, conquérir et établir des liens sains avec ses fournisseurs prend du temps.
De mauvais accords peuvent aussi coûter très cher.
La commande groupée va aussi être un moyen supplémentaire d’optimiser vos stocks et de gérer la demande entrante.
Les commandes groupées peuvent aider votre réseau à économiser de l'argent de nombreuses façons, de la réduction des frais d'expédition à l'amélioration de l'efficacité du processus de la chaîne d'approvisionnement.
En réduisant le nombre d'expéditions à effectuer, vous pouvez réduire les frais liés au transport et obtenir des produits plus rapidement.
En outre, le regroupement de plusieurs commandes en une seule expédition vous permet de bénéficier de remises sur les achats en gros auprès des fournisseurs, ce qui se traduit par d'importantes économies au fil du temps.
Vous pouvez ainsi optimiser vos flux de produits et de logistique grâce à une meilleure anticipation et analyse de la demande. Vos stocks peuvent également être optimiser grâce à une plateforme de commande qui offre de nombreux bénéfices.
Le premier avantage pour les franchisés est l’accès à des produits et services à des prix concurrentiels.
Cela aura un impact positif sur son chiffre d’affaires et sa rentabilité. C’est une des forces lorsqu’on se lance en franchise.
Lorsque vous bénéficiez d’une centrale d’achats, vous proposez généralement à vos franchisés des outils de prise de commande.
Sur cet outil, véritable marketplace puisqu’il proposera des produits et services venant de fournisseurs différents, l’expérience d’achat sera optimisée.
La commande groupée améliore l’expérience d’achat également sur les délais. Tout le monde commande dans un délai imparti pour optimiser le temps de fabrication, de livraison, etc.
On ne peut pas parler de commande groupée aujourd’hui sans mettre en avant l’aspect responsable qu’elle permet.
Lorsque l’on commande ensemble, nous optimisons la production, mais aussi le transport. La livraison se faisant en vague et non au coup par coup.
Les commandes groupées aident également le réseau à minimiser son impact sur l'environnement en réduisant la quantité de matériaux d'emballage utilisés pendant le processus d'expédition.
En combinant plusieurs commandes en un seul envoi au lieu d'en envoyer plusieurs petits, vous pouvez réduire la quantité d'emballages dont vous avez besoin tout en vous assurant que vos produits arrivent en toute sécurité chez vos franchisés. C'est un bon point dans votre engagement RSE.
Vous l'aurez compris la commande groupée est un véritable atout pour votre réseau de franchise.
Vous n'avez pas retenus tous les avantages de la commande groupée ? Pas de panique, voici les points clés à retenir 👀.
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