Les avantages de la commande groupée pour votre réseau de franchise

La commande groupée consiste à regrouper plusieurs acheteurs autour d’un même produit pour bénéficier d’un prix plus attractif. La commande étant plus conséquente par sa quantité, le prix d’achat sera meilleur. 

Dans cet article, vous découvrirez en quoi consiste la commande groupée, ses avantages et bénéfices pour optimiser les ventes de votre réseau de franchise.

L’importance de l'efficacité et de la rentabilité dans un réseau de franchise

Lorsque l’on fait partie d’un réseau de franchise, il est évident qu’une des forces réside dans la mutualisation des efforts. L’aspect négociation pour l’ensemble du réseau est un des points clé du modèle de développement en franchise.

Par conséquent, la commande groupée via une centrale d’achats va permettre de négocier en très grosse quantité des produits et obtenir des prix plus attractifs auprès des prestataires.

En termes de rentabilité, la mutualisation des services permet aux franchisés d’obtenir des conditions privilégiées d’exploitation. La centrale d’achats est clairement un avantage. Les négociations sur des gros volumes permettent d’obtenir des prix très concurrentiels.

Peu importe que les produits achetés par les adhérents soient revendus par la suite ou uniquement destinés à faire tourner leur business, une des conditions qu’ils vont demander c’est le prix attractif.

C’est également un point important pour parfaire l’adhésion de votre réseau à votre centrale d’achats. Si l’adhérent trouve de meilleures conditions auprès de fournisseurs en local il sera difficile de lui « demander » de passer par vos propres fournisseurs.

Comprendre le principe de commande groupée

Définition et fonctionnement de la commande groupée

La commande groupée aussi appelée achat groupé est une méthode qui consiste à regrouper le plus grand nombre d’acheteurs possibles autour d’un même produit à un moment donné, pour bénéficier du prix le plus bas possible.

Au sein de votre réseau de franchise cela va consister à sonder et l’ensemble de vos franchisés sur l’intérêt porté à un produit de façon à mutualiser les commandes.

Mécanismes et principes sous-jacents à la commande groupée

La tête de réseau négocie avec ses partenaires commerciaux et fournisseurs pour offrir à ses adhérents des remises sur l’achat de certains produits et services.

Plus les adhérents sont nombreux à faire savoir qu’ils sont intéressés par le produit ou le service proposé, plus les conditions tarifaires seront avantageuses.

Les avantages de la commande groupée pour la tête de réseau

En tant que tête de réseau, le fait de proposer la commande groupée va vous donner plusieurs avantages.

Réduction des coûts et économies d'échelle

Le premier avantage de la commande groupée est sans aucun doute, les économies d’échelle. Réaliser une économie d’échelle, c’est diminuer le coût unitaire de sa production en augmentant la quantité produite.

La commande groupée de par son mécanisme y répond en tout point. 

Avantages financiers pour les franchisés

Bien entendu, le premier avantage mis en avant est le prix plus attractif qui va pouvoir être proposé aux franchisés. Ce qui implicitement vous donne également un avantage.

Un produit acheté à un prix plus attractif sera plus rentable lors de la revente à votre réseau. 

Négociation de prix avantageux auprès des fournisseurs

Dès lors que l’on achète en quantité plus conséquente, la force de négociation avec vos fournisseurs sera plus grande.

Vous allez pouvoir mettre en place des offres contractuelles en fonction de volume dès la première année de collaboration et réévaluer les choses à chaque exercice comptable.
Une véritable relation commerciale va se mettre en place avec vos fournisseurs pour bénéficier de tarifs concurrentiels.

Optimisation des coûts de logistique et de distribution

En groupant les commandes de vos franchisés, vous éviter des coûts de stockage et de logistique en général.

En effet, l’idée de cette méthode est de passer la commande auprès de votre fournisseur une fois toutes les informations reçues et donc de commander la juste quantité.

Vous optimisez donc de façon induite la distribution, l’envoi des produits également. Les commandes partent au même moment ce qui permettra également de négocier des coûts de transport adaptés.

Avec cette méthode vous pouvez également réfléchir au principe de cross-docking en accord avec vos fournisseurs. Ce mode d’organisation logistique consiste à faire passer les flux de marchandises sans passer par l’étape stock. 

Maximisation des ventes et du chiffre d'affaires

• Augmentation du volume de commandes

Lorsque vous proposez ce type de mécanique à votre réseau, vous savez que la dégressivité du prix va entraîner une commande plus importante en volume sur le produit. Vous créez le besoin immédiat de commande auprès de votre réseau.

Certains franchisés n’auraient peut-être pas passé commande de ce produit mais vont sauter sur l’occasion des prix dégressifs.

• Augmentation de la base d’utilisateurs potentiels

La commande groupée va aussi permettre de toucher des personnes qui n’auraient pas commander ce produit en temps normal car moins compétitif.

Si certains membres de votre réseau ont l’habitude de passer commande en direct avec leurs fournisseurs locaux sur certains produits, la commande groupée va vous permettre de résoudre cette difficulté.

Ils font souvent appel à des fournisseurs locaux du fait de leurs tarifs compétitifs.

• Impact positif sur la rentabilité et la croissance

C’est donc tout naturellement que la commande groupée a un impact positif sur la rentabilité et la croissance du réseau et vous aider à développer votre chiffre d'affaire.

En termes de rentabilité, la mutualisation des achats permet aux franchisés d’obtenir des conditions privilégiées d’exploitation. La centrale d’achats notamment est un avantage certain. Les négociations sur des gros volumes permettent d’obtenir des prix très concurrentiels.

Renforcement des partenariats et collaborations

Nous l’avons vu plus haut, grâce à la commande groupée vous renforcer les liens que ce soit avec vos franchisés mais aussi avec vos fournisseurs et partenaires.

• Fédération des acteurs du réseau de distribution

En proposant des produits à des prix compétitifs, vous fédérez les acteurs de votre réseau. Vous les impliquez dans la rentabilité et la santé financière du réseau tout entier.

• Coopération et partage des ressources

La commande groupée incite aussi au partage d’expérience, de bonnes pratiques sur l’utilisation, la saisonnalité d’un produit.

Cela va entraîner les membres de votre réseau à raisonner et à partager les uns avec les autres. Là où parfois, les membres d’un réseau peuvent avoir du mal à communiquer entre eux, ce mode de prise de commande va leur permettre de remédier à cela.

• Création de relations durables avec les fournisseurs

De votre côté, tête de réseau vous allez créer des relations durables avec vos partenaires et fournisseurs.

Quoi de plus rassurant que de savoir que l’on peut compter sur ses partenaires lorsque nous avons trouvé ceux qui répondent entièrement au cahier des charges. Tout comme conquérir un nouveau client, un nouvel adhérent, conquérir et établir des liens sains avec ses fournisseurs prend du temps.

De mauvais accords peuvent aussi coûter très cher.

Gestion efficace des stocks et de la demande

La commande groupée va aussi être un moyen supplémentaire d’optimiser vos stocks et de gérer la demande entrante.

• Réduction des risques de surstockage ou de rupture de stock et prévision de la demande plus précise grâce aux volumes groupés.
• Lorsque l’on interroge son réseau, on limite les risques de surstockage ou au contraire de rupture de stock. D’un côté vous vous assurez de limiter le risque financier et de l’autre vous vous assurer de satisfaire votre réseau. C’est du gagnant-gagnant. 

• Optimisation des flux de produits et de la logistique

Les commandes groupées peuvent aider votre réseau à économiser de l'argent de nombreuses façons, de la réduction des frais d'expédition à l'amélioration de l'efficacité du processus de la chaîne d'approvisionnement.

En réduisant le nombre d'expéditions à effectuer, vous pouvez réduire les frais liés au transport et obtenir des produits plus rapidement.

En outre, le regroupement de plusieurs commandes en une seule expédition vous permet de bénéficier de remises sur les achats en gros auprès des fournisseurs, ce qui se traduit par d'importantes économies au fil du temps.

Vous pouvez ainsi optimiser vos flux de produits et de logistique grâce à une meilleure anticipation et analyse de la demande. Vos stocks peuvent également être optimiser grâce à une plateforme de commande qui offre de nombreux bénéfices. 

Les avantages de la commande groupée pour les franchisés

Accès à des produits ou services à des prix compétitifs

Le premier avantage pour les franchisés est l’accès à des produits et services à des prix concurrentiels. 
Cela aura un impact positif sur son chiffre d’affaires et sa rentabilité. C’est une des forces lorsqu’on se lance en franchise.

Amélioration de l'expérience d'achat grâce à la collaboration

Lorsque vous bénéficiez d’une centrale d’achats, vous proposez généralement à vos franchisés des outils de prise de commande. 

Sur cet outil, véritable marketplace puisqu’il proposera des produits et services venant de fournisseurs différents, l’expérience d’achat sera optimisée. 
La commande groupée améliore l’expérience d’achat également sur les délais. Tout le monde commande dans un délai imparti pour optimiser le temps de fabrication, de livraison, etc.

Promotion de la consommation responsable et durable

On ne peut pas parler de commande groupée aujourd’hui sans mettre en avant l’aspect responsable qu’elle permet.

Lorsque l’on commande ensemble, nous optimisons la production, mais aussi le transport. La livraison se faisant en vague et non au coup par coup.

Les commandes groupées aident également le réseau à minimiser son impact sur l'environnement en réduisant la quantité de matériaux d'emballage utilisés pendant le processus d'expédition.

En combinant plusieurs commandes en un seul envoi au lieu d'en envoyer plusieurs petits, vous pouvez réduire la quantité d'emballages dont vous avez besoin tout en vous assurant que vos produits arrivent en toute sécurité chez vos franchisés. C'est un bon point dans votre engagement RSE. 

Vous l'aurez compris la commande groupée est un véritable atout pour votre réseau de franchise. 

Vous n'avez pas retenus tous les avantages de la commande groupée ? Pas de panique, voici les points clés à retenir 👀.

Vous souhaitez proposez la commande groupée au sein de votre réseau ? 

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