Comment communiquer efficacement avec les membres de ma franchise ?

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Date

10/08/2023

Auteur

Laurie AUBERT

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Dans le domaine de la franchise, la communication joue un rôle crucial pour le succès et la croissance d'une entreprise.

Que vous soyez un franchiseur ou un franchisé, il est essentiel de maintenir une communication efficace avec les membres de votre réseau de franchise. Une communication claire, ouverte et régulière permet de transmettre les objectifs de l'entreprise, de favoriser la collaboration, de résoudre les problèmes rapidement et d'assurer la cohésion entre les différentes parties prenantes.

Comprendre les besoins de communication des membres de votre réseau de franchise

Établir une communication ouverte et transparente

Il est primordial d’établir une communication qui se veut ouverte et transparente pour mettre en confiance vos adhérents. 

Encouragez-les à exprimer leurs préoccupations et leurs idées pour les impliquer dans le développement du réseau. 

N'oubliez pas de prendre le temps de les écouter et prendre en compte leurs commentaires afin de faire évoluer votre réseau. 

Adapter le mode de communication à chaque membre

Chaque point de vente est différent et chaque adhérent l'est également, il est donc indispensable d’être flexible et s’adapter à tous. 

Chaque membre du réseau peut avoir des préférences différentes en termes de moyens de communication. Un adhérent peut préférer communiquer par en visioconférence alors qu’un autre préféra échanger en appel ou par mail. 

En proposant plusieurs modes de communication, vous instaurez un climat favorable pour que chacun puisse trouver son mode de communication qui lui convient.

Il faut toutefois faire attention à ne pas s’éparpiller sur trop de canaux de communication au risque de ne plus pouvoir les gérer.

A minima, l’idéal serait d’avoir une boite mail pour les informations lourdes, une plateforme de discussion pour les informations chaudes (On y reviendra plus tard👇) ainsi qu’un outil de visioconférence. 

Visioconférence

Mettre en place une communication régulière et structurée

Une des clés pour une bonne communication reste la régularité, sans cela, vos adhérents pourraient avoir l’impression d’être délaissés.

Organiser des réunions régulières

Pour cela, organiser des réunions régulièrement. L’idée n’est pas d’organiser des réunions tous les jours si ce n’est pas nécessaire, mais d’instaurer une régularité et une périodicité pour faire le point avec vos adhérents en tenant ces objectifs. 

Définissez, ainsi, une fréquence de réunion avec vos adhérents, celle-ci peut être hebdomadaire ou mensuelle. 

planifier

Un autre aspect très important, vous devez impérativement fixer un ordre du jour pour chacune de vos réunions. Cela permettra de guider les échanges et que chacun puisse réfléchir à des problématiques à évoquer lors des réunions.

 

Utiliser des outils de communication efficaces

En second lieu, il convient d’utiliser les bons outils de communication afin d’être le plus efficace possible.

Pour augmenter en efficacité, mettez en place une plateforme de communication accessible en ligne qui vous permettra de partager des informations et des documents auprès de vos adhérents. 

La boite mail est un indispensable pour communiquer en entreprise. Le problème, c’est qu’elle peut vite être inondée de mails et elle est parfois difficile à gérer. Il convient donc de scinder les outils de communication en fonction du type de message. 

mail inondé

Lorsque l’on a besoin d’une information urgente, il est important de pouvoir trouver sa réponse aussi rapidement, là où un mail peut être perdu dans la masse. Pour cela, vous pouvez mettre en place une messagerie instantanée pour des échanges rapides avec vos adhérents. 

Ce type d'outil permet des échanges en instantanésfacilement accessible puisque généralement, ces outils sont disponibles sur plusieurs plateformes (ordinateur, tablette et téléphone).

outil communication interne

 

Un tas d'autres outils existent sur le marché pour vous aider a gérer votre quotidien et celui de vos adhérents, découvrez notre article dédié pour en savoir plus.

Favoriser la transparence et la diffusion d'informations

Communiquer les décisions importantes et les changements

D’un autre côté, il est important de tenir les membres informés des nouvelles politiques ou des procédures prises par le réseau ou le franchiseur. N’oubliez pas également d’expliquer les raisons qui ont conduit à ses changements ainsi que les décisions prises.

Peut importe les changements apportés, la transmission est cruciale pour non seulement impliquer chaque membre dans le réseau où il évolue, pour fidéliser les adhérents et que chaque collaborateur devienne un réel ambassadeur de la marque.

Encourager la collaboration et l'échange d’expériences

Pour encourager la collaboration et les retours d'expériences au sein de votre réseau de points de vente, il est essentiel de mettre en place des initiatives favorisant les interactions entre les membres. 

Vous pouvez, par exemple, faciliter ces échanges en créant des groupes de discussion en ligne, des forums ou des plateformes de collaboration où les responsables des points de vente peuvent partager leurs idées, poser des questions et bénéficier des expériences des autres membres. 

Ces espaces virtuels permettent de créer une communauté dynamique où les membres peuvent apprendre les uns des autres, trouver des solutions communes et renforcer leur expertise collective. 

En outre, il peut s’avérer bénéfique d'organiser des événements de networking, tels que des conférences, des ateliers ou des séminaires, où les membres peuvent se rencontrer en personne. 

Ces événements offrent des opportunités précieuses pour nouer des relations professionnelles, échanger des bonnes pratiques et élargir les horizons. En favorisant la collaboration et l'échange d'expériences, vous créez un environnement propice à la croissance et au succès collectif de votre réseau de points de vente.

Surmonter les obstacles à la communication

Identifier les problèmes potentiels de communication

Lorsqu'il s'agit de surmonter les obstacles liés à la communication au sein de votre réseau de points de vente, il est important d'identifier les problèmes potentiels qui pourraient entraver la compréhension et la bonne collaboration. 

Certains obstacles sont courants dans les réseaux de franchise. Voici quelques exemples :

  • Barrières linguistiques et culturelles : Dans les réseaux de franchise internationaux ou multiculturels, les barrières linguistiques et culturelles peuvent compliquer la communication. Les différences de langues, de traditions et de normes culturelles peuvent entraîner des malentendus et rendre la transmission d'informations plus difficile.

  • Mauvaise communication ascendante : Une communication ascendante inefficace peut se produire lorsque les franchisés rencontrent des difficultés à remonter des informations, des problèmes ou des suggestions au franchiseur. Cela peut conduire à un manque de réactivité du franchiseur et à une absence de résolution des problèmes de manière adéquate.

  • Manque de feedback : Le manque de feedback régulier entre le franchiseur et les franchisés peut entraver la communication et le développement mutuel de la franchise. Le feedback constructif est essentiel pour identifier les domaines à améliorer et renforcer la relation de confiance entre les parties.

  • Manque de communication horizontale : La communication horizontale entre les franchisés peut être négligée, ce qui limite les opportunités d'apprentissage mutuel. La collaboration entre les franchisés peut être bénéfique pour l'ensemble du réseau, et le manque de communication horizontale peut entraver cette dynamique.

  • Technologie inadéquate : L'utilisation de technologies de communication obsolètes ou inadaptées peut rendre la communication plus difficile. Des outils de communication inefficaces ou les problèmes techniques sont fréquents peuvent entraver les échanges et réduire l'efficacité de la communication du réseau.

Astuces et solutions adaptées à chaque obstacle

Voici quelques solutions faciles à mettre en place pour votre réseau de franchise. 

illustration article

  • Formation linguistique et interculturelle :

    • Offrez des programmes de formation linguistique et interculturelle aux membres du réseau de franchise, en mettant l'accent sur les langues et les cultures pertinentes. Cela permettra de réduire les barrières linguistiques et culturelles, favorisant ainsi une meilleure compréhension et une communication plus fluide.

  • Encouragement de la communication ascendante :

    • Mettez en place des mécanismes et des canaux de communication formels pour que les franchisés puissent partager leurs idées et suggestions avec le franchiseur.

    • Organisez régulièrement des réunions individuelles ou collectives, des sondages ou des boîtes à idées pour permettre aux franchisés de s'exprimer et de contribuer activement au réseau.

  • Promotion du feedback régulier :

    • Encouragez une culture du feedback régulier entre le franchiseur et les franchisés.

    • Mettez en place des mécanismes de retour d'information formels, tels que des évaluations périodiques, des réunions de bilan ou des enquêtes de satisfaction.

    • Assurez-vous que le feedback soit constructif, spécifique et axé sur l'amélioration mutuelle.

  • Facilitation de la communication horizontale :

    • Créez des occasions de communication horizontale entre les franchisés, telles que des forums en ligne, des événements de réseautage ou des groupes de discussion.

    • Encouragez le partage des meilleures pratiques et des expériences entre les membres du réseau.

    • Mettez en place des outils de communication collaboratifs pour faciliter les échanges entre les franchisés.

  • Utilisation d'une technologie de communication efficace :

    • Adoptez des outils de communication modernes et adaptés aux besoins du réseau de franchise.

    • Utilisez des plateformes de messagerie instantanée et des outils de gestion de projet en ligne pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres du réseau.

Il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre réseau de points de vente et d'adapter les solutions en fonction des obstacles rencontrés.

En surmontant ces obstacles à la communication, vous favorisez une meilleure compréhension mutuelle et une communication plus efficace au sein de votre réseau, renforçant ainsi les performances globales de votre entreprise franchisée. En somme, tout cela pourrait également vous permettre d'attirer de nouveaux franchisés. 

Conclusion

La communication efficace est un élément clé pour le succès d'un réseau de franchise.

En suivant les stratégies et les bonnes pratiques mentionnées dans cet article, vous pouvez établir des liens solides avec les membres de votre réseau, favoriser la collaboration et la croissance, et conduire votre entreprise vers de nouveaux sommets.

N'oubliez pas que la communication est un processus continu, alors investissez du temps et des efforts pour l'améliorer en permanence et maintenir des relations fructueuses avec votre réseau de franchise.

Photo de

Laurie AUBERT

Très curieuse de nature, j'ai réalisé deux mémoires spécialisés dans le marketing digital. Dans l'objectif de vous partager mes acquis, je ne loupe aucune occasion d'enrichir mes connaissances pour vous dévoiler toutes les dernières tendances pour booster vos performances grâce au digital.

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